Система каталогів і картотек Чернівецької обласної універсальної наукової бібліотеки ім. Михайла Івасюка – це сукупність планомірно організованих, взаємопов’язаних бібліотечних каталогів і бібліографічних картотек, що доповнюють один одного. Вона відображає твори друку, а також інші види документів на паперових та електронних носіях інформації.
Каталоги і картотеки є важливим засобом розкриття фондів, основним довідковим і бібліографічним апаратом, за допомогою якого бібліотека сприяє оперативному інформуванню користувачів про наявні документи.
Електронний каталог
Електронний каталог є складовою частиною системи каталогів і картотек бібліотеки. Він вміщує бібліографічні записи всіх видів документів, включаючи періодичні видання і статті, видані українською, російською та іншими мовами на різних носіях інформації і за різні періоди.
ЕК забезпечує підвищення якості обслуговування шляхом надання оперативної інформації та максимального задоволення інформаційних запитів всіх категорій користувачів.
Книжкові колекції
Чернівецька обласна універсальна наукова бібліотека ім. Михайла Івасюка тісно співпрацює з громадсько-суспільною, культурно-мистецькою та науковою елітою Буковини. Одним із джерел поповнення бібліотечних фондів є видання, подаровані відомими особистостями краю. Колекції представлені в електроннному каталозі у вигляді списків – «Бібліотека О. С. Романця», «Бібліотека П. В. Рихла», «Бібліотека М. М. Фатова», «Бібліотека Т. В. Покотило», «Бібліотека О. М. Масана», «Бібліотека В. І. Михайловського», «Нотна бібліотека Й. М. Ельгісера», «Бібліотека Д. М. Гнатюка», «Тарас Григорович Шевченко», «Хотинська бібліотека», «Бібліотека І. Г. Чеховського», «Бібліотека Т. П. Смолдиревої», «Бібліотека В. Д. Бялика», «Бібліотека Я. Д. Кіршенблата».
У фондах бібліотеки є частина видань, які не внесені до електронного каталогу, проте наявні в карткових каталогах.
Карткові каталоги та картотеки
- Генеральний службовий алфавітний каталог.
Включає бібліографічні записи на всі документи, що входять до загального фонду бібліотеки, крім періодичних видань. Окремими рядами виділено документи іноземними мовами (латинським шрифтом), нотні видання, аудіовізуальні та електронні документи.
Розміщений у службовому приміщенні.
- Читацький алфавітний каталог.
Виконує функції читацького.
Включає бібліографічні записи на різні види документів: книги, брошури, електронні, нотні, аудіовізуальні видання незалежно від форми і часу їх написання та публікації.
У каталозі відображаються документи, надруковані кириличним шрифтом.
Розміщений у залі каталогів.
Допоміжний апарат: алфавітна картотека назв творів художньої літератури. Картотека включає бібліографічні записи на твори художньої літератури, які опубліковані як окремими виданнями, так і в періодичних та продовжуваних виданнях, збірниках тощо.
- Алфавітний каталог нових надходжень (УДК).
Виконує функції читацького та службового. У каталозі відображається інформація про документи, які надійшли до бібліотеки за останній місяць і будуть розставлені в читацький алфавітний каталог.
Розміщений у залі каталогів.
- Систематичний каталог.
Виконує функції читацького.
Включає різноманітні види документів: книги, брошури, електронні, аудіовізуальні матеріали, які згруповані за тематичним принципом.
У систематичному каталозі відображається література різними мовами (в оригіналах і перекладах), яка є в бібліотеці.
Складається з двох рядів, організованих за хронологічною ознакою (до 1983 року та після 1983 року), які відрізняються системою класифікації.
З 2017 року формується каталог за міжнародною класифікаційною системою УДК.
Розміщений у залі каталогів.
- Алфавітно-предметний покажчик (АПП).
Алфавітно-предметний покажчик є обов’язковим доповненням до систематичного каталогу та систематичної картотеки статей. Являє собою алфавітний перелік понять, тем з різних галузей знань, які супроводжуються вказівкою на індекси розділів таблиць класифікації, де міститься дана література.
АПП прискорює пошук і сприяє покращенню якості обслуговування користувачів.
- Систематичний каталог нових надходжень(УДК)
Виконує функції читацького та службового. Відображає бібліографічні записи всіх видів документів, які надійшли до бібліотеки за останній місяць, були опрацьовані та передані у відділ зберігання та реставрації бібліотечних фондів. Включає бібліографічні записи українською та іноземними мовами.
Розміщений у залі каталогів.
- Зведений систематичний краєзнавчий каталог.
Виконує функції читацького і службового. Включає бібліографічні записи на книги, брошури, видання, що продовжуються, альбоми, картографічні видання, листівки, тобто фіксуються всі матеріали краєзнавчої тематики. Крім того, розписуються та вливаються в каталог статті з періодичних видань, збірників, неопубліковані документи краєзнавчої тематики.
Зведений систематичний краєзнавчий каталог складається з трьох частин:
- систематичної, в основу якої покладено «Типова схема класифікації для краєзнавчих каталогів обласних, крайових, республіканських бібліотек»;
- топографічної, яка дає змогу розшукати літературу про будь-який населений пункт області;
- персональної (біобібліографічної), яка включає тільки прізвища тих осіб, які зробили внесок у культурний чи економічний розвиток, провели дослідження краю чи описали його в своїх творах.
Розміщений у відділі краєзнавства.
- Каталог «Карпатський регіон».
Виконує функції читацького і службового.
Включає бібліографічні записи на всі види документів: книги, брошури, видання, що продовжуються, публікації в періодичній пресі і т. д.
Матеріал групується згідно таблиць ББК, УДК (новий ряд).
Розміщений у відділі краєзнавства.
- Хронологічний каталог місцевих видань.
Виконує функції читацького і службового.
Включає бібліографічні записи на видання, опубліковані на території області за різні хронологічні періоди. Видання групуються по хронології, а в межах року – за алфавітом.
Розміщений у відділі краєзнавства.
- Алфавітний каталог (Відділ медичної літератури).
Виконує функції читацького і службового.
Включає бібліографічні записи на різні види документів: книги, брошури, електронні, та аудіовізуальні видання. У каталозі відображаються документи, надруковані кириличним шрифтом.
Розміщений у відділі медичної літератури.
- Систематичний каталог (Відділ медичної літератури).
Виконує функції читацького.
Включає різні види документів: книги, брошури, електронні та аудіовізуальні видання, які розставлені за системою класифікації( УДК).
У каталозі відображається література різними мовами (в оригіналах і перекладах).
Розміщений у відділі медичної літератури.
- Предметний каталог (Відділ медичної літератури).
Виконує функції читацького.
Це каталог, у якому бібліографічні записи розташовані в алфавітному порядку за предметами або темами. Він призначений для пошуку документів за конкретним питанням чи темою і розкриває зміст фонду.
Розміщений у відділі медичної літератури.
- Систематична картотека статей (СКС).
Виконує функції читацької та службової.
Включає бібліографічні записи на публікації в періодичних та продовжуваних виданнях, матеріалах конференцій, з’їздів, наукових вісниках тощо.
Систематична картотека статей будується за тією ж схемою, що і систематичний каталог.
Всередині рубрики картки розставляються в зворотно-хронологічному порядку. Картки в систематичній картотеці статей зберігаються до того часу, доки статті актуальні і на них існують запити користувачів. Складовими частинами СКС є картотеки рецензій і персоналій.
Розміщена у відділі наукової інформації та бібліографії.
Допоміжні картотеки
- Алфавітна картотека документів на електронних носіях інформації
- Картотека назв творів художньої літератури.
- Картотека рецензій.
- Картотека віршів.
- Картотека персоналій українських письменників (в складі СКС)..
- Картотека «Книги з автографами».
- Картотека назв п’єс.
- Картотека назв пісень.
- Картотека імен.
- Картотека «Літератури краєзнавчого характеру».
- Картотеки на фонди подарованих колекцій:
- «Бібліотека О. С. Романця»;
- «Бібліотека П. В. Рихла»;
- «Бібліотека М. М. Фатова»;
- «Бібліотека О. М. Масана»;
- «Бібліотека В. Д. Бялика»;
- «Бібліотека І. М. Грушковського»;
- «Бібліотека І. Г. Чеховського»;
- «Бібліотека Т. П. Смолдиревої»;
- «Бібліотека Й. М. Ельгісера»;
- «Бібліотека Я. Д. Кіршенблата»;
- «Бібліотека В. І. Михайловського»;
- «Бібліотека Д. М. Гнатюка»;
- «Бібліотека Т. В. Покотило»;
- «Бібліотека П. П. Брицького»;
- «Хотинська повітова бібліотека»;
- «Бібліотека І. А. Співака (підшиті в папках за темами)»;
- «Дарунок Осипа Довбуша»;
- «Дарунок Аркадія Жуковського»;
- «Дарунок Поліни Волинець»;
- «Дарунок Австралійської української общини».
- Картотека цінних книг ЧОУНБ ім. М. Івасюка.
- Картотека іноземної літератури готичним шрифтом.
- Картотека депозитарної літератури.
